Regionalny system e-administracji ma ułatwić życie interesantom

System informacji przestrzennej online, elektroniczne skrzynki podawcze od Urzędu Marszałkowskiego przez starostwa po urzędy gmin, a także w pełni elektroniczny obieg dokumentów w administracji samorządowej, czyli kujawsko-pomorski regionalny system e-administracyjny ma ruszyć - jak zapewnia Beata Krzemińska, rzecznik prasowy Urzędu Marszałkowskiego, już na początku przyszłego roku.
[break]

Mapy w internecie

W powiecie brodnickim działa już internetowy system informacji przestrzennej z mapami, zdjęciami lotniczymi, planami zagospodarowania przestrzennego, rejestrami nieruchomości i decyzji lokalizacyjnych, spisami placówek oświatowych, a także wieloma innymi rejestrami i ewidencjami. Ta część systemu wkrótce zostanie rozszerzona o kolejne dziesięć powiatów, m.in. lipnowski, golubsko-dobrzyński, chełmiński, wąbrzeski, rypiński i włocławski grodzki. W marcu 2015, kiedy całość zostanie oddana do użytku, w sieci znajdzie się 147 urzędów administracji samorządowej - gminy, miasta i powiaty regionu oraz Urząd Marszałkowski.
- W tym systemie będzie funkcjonować wiele rejestrów, które są zobowiązane prowadzić samorządy. SIP gromadzi wszystkie informacje, które można powiązać z mapą, takie jak plany zagospodarowania przestrzennego - wyjaśnia Ryszard Rumiński, dyrektor Departamentu Informatyzacji Urzędu Marszałkowskiego. - Do tej pory były one prezentowane w różnych formach, czasami dosyć nieczytelnych. My chcemy udostępnić obywatelom taki portal, gdzie te informacje, oczywiście niezawierające danych osobowych, będzie można uzyskać bezpośrednio z internetu. Oczywiście jest to system zarówno dla obywatela, jak i dla urzędnika, bo ułatwi on znakomicie pracę przy prowadzeniu tych rejestrów.
Informacje mają być dostępne na wszystkich poziomach administracji publicznej, od gmin poprzez powiaty aż do województwa, aby możliwy był obieg danych.

Portal ułatwi procedury

Druga część przygotowanego przez Urząd Marszałkowski pakietu e-administracyjnego, oprócz elektronicznego obiegu dokumentów i platformy do obsługi interesantów w sieci, obejmuje również nowy interaktywny regionalny portal informacyjny z modułami do tworzenia i obiegu dokumentów oraz bezpłatny regionalny system kwalifikowanego podpisu elektronicznego dla pracowników wszystkich jednostek uczestniczących w przedsięwzięciu. Wiosną został ogłoszony przetarg na dostawę sprzętu i oprogramowania oraz przeprowadzenie szkoleń dla urzędników, a także późniejsze utrzymanie systemu. Rozstrzygnięcie ma nastąpić jeszcze w sierpniu, wszystko powinno działać w marcu 2015 roku.
- Regionalny portal informacyjny będzie umożliwiał w skali całego województwa załatwianie spraw drogą elektroniczną. To będzie oczywiście dużo bardziej doskonałe narzędzie, bardziej zintegrowane, niż to, co w tej chwili funkcjonuje w samorządach w takiej rozproszonej postaci - mówi dyrektor Ryszard Rumiński.
Będzie też Biuletyn Informacji Publicznej, który umożliwi zainteresowanym na przykład wyszukiwanie zamówień publicznych w skali całego województwa kujawsko-pomorskiego. Jak zapewnia Ryszard Rumiński, te narzędzia będą jak najbardziej dostępne dla każdego obywatela regionu i pozwolą sprawniej pracować urzędom, podejmować decyzje i wydawać je w formie elektronicznej.

Jakie rejestry w Infostradzie?
Na szczeblu gminy dostępne będą m.in. ewidencja miejscowości, ulic i adresów, ewidencja nieruchomości i sprzedaży nieruchomości, rejestr miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, ewidencja dróg i mostów, szkół i placówek oświatowych, zabytków, ewidencja ludności i rejestr okręgów wyborczych.