Wymiana dowodu osobistego w 2020 roku: Jakie zasady? Co trzeba dołączyć? Wniosek w urzędzie czy przez internet? Jak wyrobić e-dowód?

Dowód osobisty musi mieć każdy pełnoletni obywatel, który mieszka w Polsce. Konieczność wymiany dokumentu tożsamości dotyczy tych osób, których dowody osobiste mają już 10 lat. O swój pierwszy dokument składają natomiast wnioski 18-latkowie.

Dowód może mieć również osoba, która nie ma jeszcze 18 lat (na przykład jeśli chce podróżować za granicę do krajów, w których nie jest wymagany paszport).

Dowód osobisty i e-dowód. Co to za dokument?

Dowód osobisty to dokument, który:

• potwierdza twoją tożsamość (na przykład możesz potwierdzić swoje dane osobowe w banku lub urzędzie),
• potwierdza twoje polskie obywatelstwo (na przykład za granicą),
• pozwala wyjechać za granicę bez paszportu między innymi do krajów strefy Schengen i krajów, które honorują dowód osobisty jako dokument podróży, na przykład Albania i Czarnogóra.

E-dowód (czyli dowód osobisty wydany po 4 marca 2019 roku) służy dodatkowo do elektronicznej komunikacji z administracją publiczną i innymi podmiotami. Pozwala między innymi:

• zalogować się do portali administracji publicznej, na przykład ePUAP,
• elektronicznie podpisać dokumenty podpisem osobistym,
• elektronicznie podpisać się w usługach online administracji publicznej,
• korzystać z automatycznych bramek granicznych na przykład na lotniskach.

Jakie dane zawiera dowód osobisty, w tym e-dowód:

• imię lub imiona i nazwisko,
• nazwisko rodowe,
• imiona swoich rodziców,
• datę i miejsce urodzenia,
• płeć,
• zdjęcie,
• numer PESEL,
• obywatelstwo.

W e-dowodzie są też następujące informacje na temat samego dokumentu:

• jego seria i numer,
• data wydania,
• data ważności,
• kto go wydał,
• numer CAN.

Kto składa wniosek o dowód osobisty

Wniosek o dowód musi złożyć każdy, kto:

• ukończył 18 lat i nie ma jeszcze dowodu osobistego,
• wymienia dowód osobisty — na przykład z powodu zmiany danych osobowych

.

Wniosek o dowód może złożyć każdy, kto:

• kończy 18 lat za mniej niż 30 dni,
• jest polskim obywatelem, który mieszka za granicą,
• jest rodzicem, opiekunem prawnym albo kuratorem i składa wniosek w imieniu:
• dziecka do 18. roku życia (jeśli składasz w urzędzie wniosek w imieniu dziecka, które ukończyło 5 lat, dziecko musi przy tym być),
• innej osoby całkowicie lub częściowo ubezwłasnowolnionej.

Profil zaufany. Warto założyć

Niezależnie od tego, jaki jest powód starania się o dowód radzimy, aby wraz z nowym rokiem założyć profil zaufany. Przyda się nie tylko do złożenia wniosku o dokumenty, ale i do załatwiania online wielu innych spraw, między innymi złożenia rocznego rozliczenia podatkowego.
Profil zaufany zakłada się za darmo. A wszystkie informacje jak to zrobić znajdują się na stronie www.pz.gov.pl.

Kiedy już do mamy a staramy się o dowód, na portalu www.gov.pl trzeba zalogować się konta Mój GOV (prawy górny róg) i tam wybrać usługę „Uzyskaj dowód osobisty z warstwą elektroniczną”. Kolejne kroki to:

• wybierz powód ubiegania się o dowód.
• wybierz dowolny urząd, w którym odbierzesz gotowy dowód.
• zaznacz, czy chcesz mieć podpis osobisty. To zaawansowany podpis elektroniczny umieszczany w e-dowodzie. W kontakcie z urzędem (podmiotem publicznym) jest tak samo ważny jak podpis własnoręczny. Możesz go też używać do załatwiania innych spraw – z firmami lub osobami, jeśli zgodzą się na to obie strony.
• dołącz zdjęcie (Sprawdź, jakie warunki powinno spełniać zdjęcie do dowodu).
• sprawdź, czy wpisałeś poprawne dane – znajdziesz je potem na oryginalnym dowodzie (imię lub imiona, nazwisko, nazwisko rodowe, imiona rodziców, datę urodzenia, płeć).
• uzupełnij brakujące dane kontaktowe. Upewnij się, że masz w swoim wniosku poprawny e-mail. To na ten adres dostaniesz numer wniosku wraz z nazwą urzędu, w którym odbierzesz dowód.
• po wypełnieniu formularza system przekieruje Cię do usługi e-podpis na stronie pz.gov.pl.
• podpisz wniosek profilem zaufanym

.

E-dowód. Dlaczego warto go mieć

- E-dowód odbierają wszystkie osoby, które wniosek o nowy dokument złożyły 4 marca 2019 roku i później. Zasadnicza różnica między nowym dowodem a starym jest taka, że e-dowód to także nośnik naszej identyfikacji elektronicznej - tłumaczy minister cyfryzacji Marek Zagórski.

– Warstwa elektroniczna e-dowodu to wbudowany, bezstykowy chip. Dzięki niej właściciel e-dowodu może komunikować się elektronicznie z administracją publiczną. To ona sprawia, że e-dowód umożliwia m.in. załatwianie online spraw urzędowych, elektroniczne podpisywanie dokumentów oraz korzystanie z automatycznych bramek granicznych na lotniskach - dodaje minister.

Jakie jeszcze nowości czekają na właścicieli e-dowodów? Nieco mniej stresu w przypadku zapodziania się dokumentu. Mając „tradycyjny” dowód osobisty, w przypadku jego zaginięcia, powinniśmy to od razu zgłosić do urzędu (można to zrobić online). Urzędnik od razu po otrzymaniu zgłoszenia, unieważnia dowód. W związku z tym, jeśli nawet po kilku dniach znajdziesz zgubę, to i tak będziesz musiał wyrobić nowy dowód.

Właściciele e-dowodów mają za to możliwość czasowego zawieszenia dokumentu.

- Każdy kto nie wie, gdzie jest jego e-dowód i jednocześnie liczy na to, że się znajdzie – może go zawiesić na 14 dni – tłumaczy minister cyfryzacji Marek Zagórski. – Jeśli w tym czasie nie cofnie zawieszenia, dowód zostanie automatycznie unieważniony. Jeśli zawieszenie zostanie cofnięte w ciągu dwóch tygodni, e-dowód znowu będzie ważny. Wnioski o zawieszenie i odwieszenie e-dowodu można złożyć przez Internet – dodaje szef Ministerstwa Cyfryzacji.

Dowód osobisty (e-dowód) wydany po 4 marca 2019 roku jest ważny:

• 10 lat - dla osób w wieku od 5 lat,
• 5 lat - dla osób w wieku do 5 lat.

NIE ma obowiązku wymiany dotychczasowego dowodu osobistego na e-dowód. Wymiana ta nastąpi naturalnie, gdy upłynie ważność twojego dowodu osobistego. Jeśli chcesz mieć wcześniej e-dowód, możesz już teraz złożyć o niego wniosek.