Są nowe wypłaty za nadgodziny dla administracji. Kluczowe zmiany dla tych osób!

Od początku 2024 roku obowiązują nowe zasady rekompensowania pracy w godzinach nadliczbowych dla pracowników administracji, a także i dla urzędników. Jest to o tyle istotne, że szerokie grono pracowników służby cywilnej jest objęte zmianami. Przepisy te pozwalają na przyznanie wynagrodzenia za pracę, która została wykonana w godzinach nadliczbowych z polecenia przełożonego.

W przypadku pracowników służby cywilnej (czyli i urzędników) czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę oraz 40 godzin (średnio) na tydzień w danym okresie rozliczeniowym, który nie może być dłuższy niż 4 miesiące. Specyfika pracy sprawia, że jest możliwe przedłużenie czasu pracy do np. 12 godzin na dobę, ale pomimo tego średni rozkład godzin w tygodniu nie może przekroczyć przepisowych 40 godzin. Te zmiany obowiązują już od września zeszłego roku.

System zadaniowego czasu pracy w służbie cywilnej (a zatem i w administracji) może być stosowany w uzasadnionych przypadkach - uzasadnienie musi być związane z rodzajem pracy lub jej organizacją, bądź też z miejscem wykonywania pracy.

Na pisemny wniosek może być stosowany system skróconego tygodnia pracy. Jest również możliwość uruchomienia systemu pracy weekendowej. Co istotne, może być również wdrożony system zakładający pracę tylko i wyłącznie w piątki, soboty, niedziele oraz święta.

Od 1 stycznia 2024 roku można wykonywać pracę w godzinach nadliczbowych, również w nocy oraz święta i niedziele. Jednak rekompensata przysługuje wyłącznie przy wyraźnym poleceniu przełożonego. Inaczej nie otrzymamy środków.

A co przysługuje pracownikowi?

Za pracę w czasie nadliczbowym przysługuje:

• czas wolny w takim samym wymiarze, albo

• dodatkowe wynagrodzenie.

W przypadku pracy poza systemem weekendowym za pracę w niedzielę przysługuje dzień wolny w najbliższym tygodniu. W przypadku pracy w święto przysługuje inny dzień wolny lub też wynagrodzenie za dodatkowo przepracowany czas.

W przypadku kobiet w ciąży oraz pracowników administracji sprawujących pieczę nad osobami wymagającymi stałej opieki bądź też opiekujących się dziećmi do 8. roku życia nie można zlecić wydłużenia pracy do 12 godzin bez wcześniejszej zgody ze strony pracownika. Podobnie bez zgody nie można zlecić pracy w weekend, w nocy lub w godzinach nadliczbowych.

W terminie 14 dni po zakończeniu okresu rozliczeniowego powinno się złożyć wniosek o wypłacenie wynagrodzenia tytułem rekompensaty np. za pracę w godzinach nadliczbowych lub w nocy.

Składa się to w formie pisemnej lub elektronicznej do dyrektora generalnego urzędu. Ten ma 14 dni na rozpatrzenie wniosku i podjęcie decyzji.