RODO 2018 zmiany: Co będzie mógł zrobić pracodawca? RODO, monitoring pracy a dane osobowe. Opóźnienia z wejściem RODO?

Co zmienia się dla pracowników po wejściu w życie RODO? Każdy pracodawca będzie mógł monitorować e-maile wysyłane i odbierane przed swoich pracowników ze służbowych komputerów. Podobnie będzie z telefonami komórkowymi. Kontrolowana może być częstotliwość korzystania z internetu czy logowania się na portalach społecznościowych typu Facebook i inne. Po co? Dzięki temu pracodawca będzie miał możliwość sprawdzania, czy pracownicy dobrze wykorzystują czas spędzony w pracy. Wcześniej kwestia takiego monitoringu w miejscu pracy nie była uregulowana prawnie.

Należy jednak pamiętać, że stosowanie monitoringu będzie dopuszczalne, ale tylko wyłącznie w celu „zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, ochrony mienia lub zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę”. Choć w powyższych kwestiach pracodawca nie ma obowiązku uzyskania zgody pracowników na stosowanie monitoringu, to jednak konieczne jest poinformowanie ich o wprowadzeniu systemu rejestracji obrazu nie później niż 14 dni przed jego wprowadzeniem lub w przypadku nowych pracowników - przed ich dopuszczeniem do pracy.

Niedopuszczalne będzie natomiast stosowanie środków technicznych rejestrujących obraz jako środka kontroli pracowników i wykonywania przez nich pracy, jak również w pomieszczeniach niesłużących bezpośrednio do wykonywania pracy (szatnie, łazienki, stołówki).

Jeżeli pracodawca podczas monitoringu natknie się na prywatną korespondencję swojego pracownika, nie będzie mógł jej przeczytać. Wprowadzenie RODO nie może zatem naruszyć tajemnicy korespondencji.

Co ciekawe po wejściu w życie nowych przepisów pracodawca nie będzie mógł żądać od pracownika podania imion rodziców oraz adresu zamieszkania. Zamiast adresu zamieszkania możliwe będzie uzyskanie tylko:

• adresu do korespondencji,
• adresu poczty elektronicznej,
• numeru telefonu.

Zgodnie z przepisami pracodawca będzie miał prawo przetwarzać jedynie dane, które dotyczą stosunku pracy i to wyłącznie po uzyskaniu zgody pracownika w formie pisemnej lub elektronicznej. W sytuacji braku zgody na przetwarzanie danych, nie będzie to mogło stanowić podstawy do niekorzystnego traktowania kandydata na pracownika lub pracownika. W RODO zakazem objęte będzie przetwarzanie informacji obejmujących stan zdrowia pracownika i kandydata na pracownika, jego orientacji seksualnej, życia seksualnego, poglądów politycznych, czy nałogów.

Proces dostosowana polskiego praca do wymogów unijnych może się opóźnić, o czym opowiadał podczas audycji w Radiu Zet Piotr Sanek, Generalny Inspektor Danych Osobowych. Nie zmieni to jednak faktu, że RODO i tak wejdzie w życie. I to pomimo wniosków i próśb o przesunięcie termin, które wpłynęły do biura GIDO.

- Nawet gdybyśmy bardzo chcieli, to jest to niemożliwe – opowiadał Piotr Sanek. - Czy będzie ustawa wprowadzająca, czy będzie ustawa o ochronie danych, to w ogóle nie rzutuje na to, że rozpocznie się stosowanie bezpośrednie rozporządzenia ogólnego. Tam są wszystkie nowe zasady, uzupełnione zasady, uzupełnione uprawnienia. I tego już nikt nie zatrzyma.

Polecamy: "NOWOŚCI" PLUS. Zobacz co dla ciebie przygotowaliśmy!

Zobacz także:

NowosciTorun