Chcesz przejść na emeryturę, ale straciłeś dokumenty? Tak możesz je odzyskać!

Na samym początku powinniśmy skupić się na tym, aby upewnić się, czy zakład pracy, w którym pracowaliśmy lata temu, wciąż istnieje. Jeśli to właśnie z niego pochodzą dokumenty, które zgubiliśmy, dzięki pismom w archiwach, dowodom osobistym (Starym) oraz legitymacjom ubezpieczeniowym możemy ustalić siedzibę. W archiwum firm i instytucji, w których pracowaliśmy, powinny być przechowywane dokumenty osobowe i płacowe.

Najkorzystniejsza dla nas sytuacja występuje wtedy, gdy mowa jest o pracodawcy, który wciąż funkcjonuje. Wtedy też może on wystawić byłemu pracownikowi stosowne zaświadczenie potwierdzające zatrudnienie oraz osiąganie konkretnych zarobków. Jeśli tego przedsiębiorstwa nie ma (również jego prawnego następcy), konieczne jest przeglądanie danych w bazach zlikwidowanych i przekształconych zakładów pracy - taką bazę na swojej stronie internetowej ma ZUS.

W przypadku osób zatrudnionych z małych zakładach pracy - czyli takich do 20 osób pracodawca miał obowiązek zgłoszenia pracowników w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych z imienia i nazwiska. To właśnie te imienne deklaracje rozliczeniowe sprzyjają zebraniu dokumentacji. Wystarczy podać adres pracodawcy, imię, nazwisko właściciela firmy, a także numer konta płatnika (NKP). Wtedy też, nawet w przypadku nieistnienia już pracodawcy, ZUS może potwierdzić zarówno okres zatrudnienia, jak i wysokość otrzymywanego wtedy wynagrodzenia.

O wpływie wzrostu przeciętnego wynagrodzenia na emerytury pisaliśmy: >>>W TYM MIEJSCU<<<

W przypadku większych przedsiębiorstw składki były odprowadzane bezimiennie za wszystkich pracowników i ZUS nie ma możliwości potwierdzenia, kto i ile dokładnie odkładał. W takich przypadkach konieczne jest przedstawienie dokumentacji i świadectw pracy.

W wielu przypadkach przekształcone, a nawet zlikwidowane zakłady pracy mają swoich następców prawnych - te podmioty wtedy przejmują archiwa, w których składowane są dane osobowe oraz płacowe. Dzięki informacjom z ZUS można odnaleźć nieistniejące już przedsiębiorstwa, ich spadkobierców oraz miejsca przechowywania interesującej nas dokumentacji. Katalogi dotyczą m.in. organizacji związkowych, PGR-ów, spółdzielni i innych, a same bazy danych są stale aktualizowane.

Od 2004 roku działa Archiwum Państwowe Dokumentacji Osobowej i Płacowej w Milanówku pod Warszawą. Są tam przechowywane dowody związane z pracą i płacą od pracodawców z całej Polski, którzy mają ogłoszoną upadłość lub są w stanie likwidacji. Archiwum może wydać stosowne zaświadczenie lub też poświadczenie w formie kserokopii dokumentacji płacowej. Są tam dostępne dokumenty potwierdzające m.in. staż pracy i wysokość płacy w zlikwidowanych już firmach.