Nowy regulamin Sądu Polubownego przy KNF wprowadza zmiany, które wpłyną na proces mediacji i arbitrażu w Polsce. Czego można się spodziewać?

Już od najbliższego wtorku 10 października będą obowiązywać nowe przepisy regulaminu Sądu Polubownego przy Komisji Nadzoru Finansowego. Na co biznes powinien zwrócić szczególną uwagę?

W Dzienniku Urzędowym Komisji Nadzoru Finansowego (KNF) pojawiła się uchwała w sprawie „Regulaminu Sądu Polubownego przy Komisji Nadzoru Finansowego” zmieniająca część przepisów dotyczących stałego funkcjonowania tej instytucji. Nowe przepisy przyjęto jednogłośnie 15 września 2023 roku. Wejdą w życie we wtorek 10 października.

Główną zmianą w nowym regulaminie jest zwiększenie roli Prezesa Sądu Polubownego przy KNF, w tym w zakresie powoływania arbitrów i mediatorów. Na podstawie art. 4 Prezes Sądu Polubownego będzie powoływał samodzielnie połowę maksymalnego składu arbitrów. Pozostałych arbitrów powoła on spośród kandydatów przedstawionych przez izby lub stowarzyszenia zrzeszające podmioty podlegające nadzorowi KNF. W przypadku braku kandydatów spełniających wymagane kryteria, przedstawionych przez izby lub stowarzyszenia zrzeszające podmioty podlegające nadzorowi KNF, Prezes Sądu Polubownego powoła pozostałych arbitrów również samodzielnie – wynika z uchwały.

Inną zmianą mającą obowiązywać od najbliższego wtorku 10 października jest rozszerzenie katalogu podstaw do odwołania mediatora i arbitra w przypadku naruszenia przez nich przepisów, norm lub zasad bezstronności, niezależności, uchybiania pełnionym obowiązkom, w szczególności utraty rękojmi należytego wykonywania funkcji, a także w przypadku uchybianiu dobremu imieniu Sądu Polubownego przy KNF.

Nowy regulamin wprowadza też tryb odwoławczy od zarządzeń Prezesa Sądu Polubownego przy KNF w sprawie odwołania z pełnionej funkcji lub zawieszenia w pełnionej funkcji mediatora lub arbitra, do Przewodniczącego KNF. Nowością będzie też możliwość zawieszenia postępowania. Od wtorku pojawia się też możliwość zakończenia postępowania, za zgodą Prezesa Sądu Polubownego przy KNF. Będzie można zakończyć mediację na wniosek mediatora, jeśli uzna on brak możliwości, celowości i bezprzedmiotowość dalszego prowadzenia postępowania mediacyjnego. Uchwalony regulamin wprowadza też termin 21 dni, w którym mediatorzy zobowiązani są wyznaczyć posiedzenie mediacyjne.

– Nowy regulamin funkcjonowania Sądu Polubownego przy Komisji Nadzoru Finansowego powinien usprawnić proces arbitrażu i mediacji. W dalszej perspektywie wpłynie to także na odciążenie sądów powszechnych poprzez zwiększenie udziału Sądu Polubownego w rozwiązywaniu sporów powstających na rynku finansowym – komentuje Juliusz Bolek, przewodniczący Rady Dyrektorów Instytutu Biznesu.

Warto przypomnieć, że Sąd Polubowny przy Komisji Nadzoru Finansowego, jest stałym sądem polubownym właściwym do rozpoznawania sporów między uczestnikami rynku finansowego, w szczególności sporów wynikających ze stosunków umownych między podmiotami podlegającymi nadzorowi Komisji Nadzoru Finansowego a odbiorcami usług finansowych świadczonych przez te podmioty. Sąd Polubowny jest też sądem uprawnionym na podstawie ustawy z dnia 23 września 2016 r. o pozasądowym rozwiązywaniu sporów konsumenckich (Dz. U. poz. 1823).