Urząd Miasta w Toruniu: jak załatwić meldunek, a jak dowód osobisty?

Zobacz wideo: Czy po zakażeniu covid-19 zyskujemy odporność?

Utrzymanie w mocy reżimu sanitarnego służyć ma zapobieganiu rozprzestrzeniani się epidemii. Rozwiązanie to wynika wprost z rozporządzenia Rady Ministrów z 21 grudnia 2020 roku, które przedłuża do 17 stycznia 2021 roku obowiązek polecania przez kierowników urzędów administracji publicznej pracy zdalnej pracownikom. W związku z tym prezydent Torunia Michał Zaleski przedstawił rozwiązania, które w toruńskim urzędzie będą obowiązywać do 17 stycznia.

Pracę na miejscu oraz zdalnie w tygodniowych cyklach rotacyjnych realizują następujące jednostki magistratu:

• Biuro Miejskiego Konserwatora Zabytków,
• Biuro Ogrodnika Miejskiego,
• Biuro Obsługi Urzędu,
• Biuro Projektów Informatycznych,
• Biuro Rewitalizacji,
• Biuro Toruńskiego Centrum Miasta,
• Miejski Rzecznik Konsumentów,
• Wydział Architektury i Budownictwa,
• Wydział Edukacji,
• Wydział Geodezji i Kartografii,
• Wydział Gospodarki Komunalnej,
• Wydział Gospodarki Nieruchomościami,
• Wydział Inwestycji i Remontów
• Wydział Komunikacji Społecznej i Informacji,
• Wydział Kultury,
• Wydział Planowania i Nadzoru Finansowego – Referat Nadzoru Finansowego,
• Wydział Ochrony Ludności,
• Wydział Promocji i Turystyki,
• Wydział Rozwoju i Programowania Europejskiego,
• Wydział Sportu i Rekreacji,
• Wydział Środowiska i Ekologii,
• Wydział Zdrowia i Polityki Społecznej.

Część urzędników pracuje w systemie dwuzmianowym w godzinach od 7 do 21. To:
- Wydział Obsługi Mieszkańców,
- Wydział Spraw Administracyjnych,
- Biuro Rady Miasta.

W pełnym składzie, z uwagi na ilość spraw związanych z rozpoczęciem roku i zapewnieniem sprawnej realizacji zadań, pracują:
- Biuro Kadr i Płac,
- Kancelaria Prezydenta Miasta Torunia,
- Miejski Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności,
- Urząd Stanu Cywilnego,
- Wydział Księgowości,
- Wydział Planowania i Nadzoru Finansowego – Referat Kontroli oraz Zespół ds. planowania księgowości i budżetu,
- Wydział Podatków i Windykacji,
- Wydział Prawny.

Sprawy na czacie
Zgodnie z przyjętymi zasadami, bezpośrednia obsługa mieszkańców może mieć miejsce wyłącznie po wcześniejszym telefonicznym lub e-mailowym zgłoszeniu i umówieniu się na konkretny termin i godzinę oraz w warunkach reżimu sanitarnego. Tu warto przypomnieć, że na początku grudnia toruński magistrat uruchomił dodatkową formę kontaktu dla interesantów. To internetowy czat. Można z niego korzystać w wybranych sprawach. To dowody osobiste, prawa jazdy i sprawy meldunkowe. Żeby skorzystać z czatu wystarczy wejść na stronę urzędu miasta torun.pl. Usługa działa w godz. 7.30-15.30.

Twarzą w twarz z urzędnikiem
Mimo drastycznych obostrzeń wciąż są miejsca, gdzie nie zrezygnowano z bezpośredniej obsługi interesantów. To Wydział Obsługi Mieszkańców i Wydział Spraw Administracyjnych czynne od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 – 13:30 oraz 14:30-20:30, a także w dwie soboty: 9 i 16 stycznia w godz. 7:30 – 14:30. Na tej liście jest też Urząd Stanu Cywilnego działający od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 – 15.30, a Referat Zgonów także w soboty w godz. 8 – 12. Kasa Wydziału Księgowości czynna jest w dni robocze w godz. 8-13.30.

Bezpośrednia obsługa interesantów możliwa jest też w Wydziale Architektury i Budownictwa w zakresie wydawania dokumentacji budowlanej oraz w Wydziale Geodezji i Kartografii w zakresie wydawania dokumentacji geodezyjnej np. na potrzeby banku lub aktu notarialnego.